Responsable Service Entretien H/F

La mission du service :
Le service entretien consiste à entretenir les espaces verts des particuliers, comme des lieux publics, des terrains de sport ou des sites privés (terrains de l’armée…)
La composition du service : Le service entretien est composé d’un responsable de service, de conducteurs de travaux, de chefs d’équipe et d’ouvriers paysagistes

Missions du Responsable du service entretien :
-   Diriger, animer et coordonner les travaux du personnel de l’entretien
-   Assurer le relationnel avec les différents partenaires : fournisseurs, clients…
-   S’assurer du bon déroulement des chantiers, et de la bonne exécution des tâches
-   S’assurer de la bonne application des règles en matière de port des EPI etc…
-   Effectuer les commandes de matériel
-   Décider de répondre ou non aux appels d’offres
-   Préparer en partie les réponses aux appels d’offres (chiffrage…)
-   Se rendre chez les clients pour constater les tâches à accomplir
-   Préparer les éléments des devis et factures
-   Préparer le planning de la semaine
-   Faire le bilan de la journée avec les salariés
-   Préparer les éléments de la paie (heures des salariés, Minimum Garanties, congés, absences…)
-   Valider les factures fournisseurs
-   Mise à disposition des EPI, du matériel et des véhicules aux salariés
-   Être à l’écoute des salariés et de leurs besoins

Compétences requises :
Savoir : connaissance des végétaux, de leur développement et de leurs entretiens, des façons de travailler, des matériaux nécessaires et les plus adaptés aux types d’activité. Avoir des notions de coûts, de TVA…

Savoir Faire : Savoir chiffrer un marché, savoir établir un devis et une facture. Comparer les meilleures offres de matériel…

Savoir être : organisé, avoir un bon relationnel, disponible, capacité à encadrer des équipes, esprit d’initiative pour faire face aux imprévus.